ポーランドでのパスポート更新3

海外での仕事、生活

オンラインでのパスポート更新申請

前回のブログで申請用のサイトのリンクを貼りつけておいたのですが、手順通りに行う事で簡単に申請が出来ました。こちらに赴任した際に在留届けをオンラインで提出していたのでその時のアカウントを使って旅券の申請が出来ます。写真もサインもスマホのカメラで撮った写真で申請が可能なのでわざわざ写真を撮りに行かなくて済むので非常に助かりました。(ただちゃんと写真屋さんで撮ってもらった方が上手く撮ってもらえそうですけど・・・この写真が10年使われるので)マニュアル通りに申請を行い、申請待ち状態で2日程経った頃大使館よりメールにて連絡があり、追加で在留証明書の提出を要求されました。ちょうど在留証明が取得出来た後だったので、証明書をすぐにスキャンして、こちらもオンライン申請のサイトから追加資料が要求されている事が確認出来、そこに追加資料を添付して再度申請しました。私の場合、元々申請をしに一度大使館に行ってその後受取りにもう一回大使館に行くつもりでワルシャワでの予定を4/7(金)に入れてしまったので、何とかその日に受け取りたかったので申請時に4/7(金)に受け取りたい旨伝えておいたのですが、追加資料を提出した際に念の為大使館に電話をして4/7(金)に受取り可能かを確認した所、なんとポーランドでの電子申請は私が初めてだったようで、初めての事ばかりで手間取ってますが、何とか間に合うように頑張ってみます、とおっしゃって頂きました。この辺りの対応、日本的ですごく有難かったです。(何せポーランドの事務手続きは超が付くほど遅いので、パスポート更新もあまり期待してなかったのです)そして何と4/2(日)に電子申請をして4/6(木)に受領可能の通知が来ました!!もうあまりのスピーディーな対応に感動を覚えました。やはり日本人が対応してくれると安心感が違います。

いざパスポート受け取りに在ポーランド日本大使館へ

このスピーディーな対応に感動を覚えつつ、旧パスポートと更新費用の現金PLN533を持ってワルシャワにある在ポーランド日本大使館へ。(今の所窓口では現金でのみ支払い可能のようです。今後はクレジット払いにも対応していくかもしれませんが)私が住んでいる場所からワルシャワまでは大体車で4時間位掛かるので、パスポートを受け取りに行くだけで一仕事です。日本大使館の周りには駐車スペースもあって特に駐車場に困る事もありませんでした。大使館のHPに大使館への行き方、駐車スペースに関する案内も出ていて非常に分かり易かったです。

無事大使館に到着して、改めて電子申請第一号おめでとうございます、とおっしゃって頂き、受取の際QRコードで受け取り確認をしなければならなかったようで、そこで多少大使館の方が確認に手間取って時間は掛かりましたがそれでも大体30分程度で受け取り完了しました。これで今後ワルシャワの日本大使館で電子申請によるパスポート更新される方が居てもきっスムーズにいくでしょうね(笑)結果、4/2(日)に申請して4/7(金)にパスポートを受け取れたので、日本で申請するよりも早く受け取れたのでは?とちょっと得した気分になったのでした。そして折角ワルシャワに来たので、翌日はワルシャワ観光をして帰路につく事になるのでした。

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